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亿电竞 战疫:集中采购部积极办公不减量
发布时间:2020年02月18日 来源:有限公司,刘晗

  2020年初,新冠疫情肆虐,无数逆行者在平凡的岗位上谱写着不凡的赞歌。作为央企之下一个普通的业务部门,有限公司集中采购部以坚定、积极的工作姿态履行着部门职责。作为 亿电竞 的一员,集采部在行动。

亿电竞  一、疫情期间与国外供应商保持正常业务往来,以积极、健康、有条不紊的工作状态守护公司业务稳定大局。

  复工初始,部门领导对该项工作高度重视,强调对外工作的重要性,强调党员同志和相关岗位要不断强化四个意识,践行责任担当。远程办公期间,集采部正常对接各销售单位的采购需求,各主管作为小组负责人,按需组织远程会议,沟通讨论工作中各项问题,有序开展采购相关工作。相关岗位克服时差加班加点,以积极正常的沟通和回应向国外同行表明我们应对疫情的坚韧、沉着与乐观,维护好公司对外交流的形象,守护好外界对祖国抗疫的信心。

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  二、应急实施远程内部联动机制,为特殊时期公司经营成本控制提供支持方案。

亿电竞  针对付款结算,集采部与财务部成立应急小组,采取远程联动机制,分别与外商及银行积极沟通,确保货款按计划支付,维护公司良好信誉。针对受疫情影响国际航班大幅取消的情况,集采部敏锐跟进,主动与运代了解国际运输及费用情况,及时向分子公司通报运费上涨的因素,引导各单位调整器材运输安排,尽可能减少成本上涨带来的经营损失。针对公司为应对突发疫情对一季度现金流的安排,协同组织相关单位及部门开展未来资金需求预测,挨个与上游源头确认近期发货安排,部门及各小组多次远程会议沟通数据汇总和提炼工作。面对大量的业务数据和细致的工作要求,各岗位齐心协力、分工协作,不少同事工作到夜里十一二点,反复计算、核对,力求尽快呈现准确的信息,支持公司特殊时期经营方案的制定。

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  三、危机时刻洞察机遇,链接上游捕捉商机,协同开发业务项目。

  面对疫情带给行业的冲击,集采部与市场部密切配合,紧盯上下游在特殊时期的痛点,部门内部、部门之间多次、随时组织远程会议,理性分析危情背后潜藏的机遇,沟通各方的诉求和想法,讨论业务机会、确定工作方向,根据特殊时期的保障需求,创新设计保障方案。化危为机,开拓了思路,锻炼了队伍,创造了价值。与此同时集采部将创新合作、积极正面的理念传递给外部合作伙伴,为后续各方合作推进奠定良好的基础。

  新冠疫情危机之下,举国上下众志成城。有限公司集中采购部坚守岗位、尽职尽责,以快速响应、主动作为的实际行动践行防疫责任担当。

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